島嶼コミュニティ学会プライバシーポリシー
制定：２０１６年２月１３日理事会決定
島嶼コミュニティ学会（以下、「本学会」という。）は、個人情報を重要なものと認識し、プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。
１．（目的）
島嶼コミュニティ学会プライバシーポリシー（以下、「プライバシーポリシー」という。）は、会員と本学会の活動に参加する非会員の個人情報の保護及びその有効利用を目的とします。
２．（適用範囲）
このプライバシーポリシーは、下記の者を適用範囲とします。
（１）本学会の会員
（２）本学会が実施する事業に参加する非会員の参加者
３．（個人情報の定義）
個人情報とは、本学会のオンラインシステムや電子メール、郵送、ＦＡＸ等で会員及び本学会の活動に参加する非会員から提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。
４．（個人情報の収集）
本学会が会員あるいは本学会の活動に参加する非会員の個人情報を収集するのは、本学会の事業目的に沿って行う、サービスの提供、会員名簿の作成、調査研究、および過去に集められた個人情報を更新する場合とします。 本学会は、会員、非会員にかかわらず本学会が行う各種サービスの利用者及び本学会の事業に関わる審査・選考の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思にもとづくことを原則とします。
５．（個人情報の利用）
本学会は、提供いただいた個人情報を下記の目的の範囲内で利用します。
（１）本学会の入退会、異動履歴、会費納入等の会員管理に関すること
（２）本学会の運営に関わる必要な情報の提供に関すること
（３）本学会の実施する事業に関する情報提供やサービス向上のための調査に関すること
（４）本学会の関連団体（日本学術会議及び学術研究団体の連合体等）に対する情報提供
に関すること
（５）本学会に対する問合せ、依頼等への対応に関すること
６．（個人情報の第三者への開示・提供）
本学会は、次のいずれかの場合には、本人の同意なく上記収集目的以外に個人情報を利用し、又は開示提供することがあります。
（１）法令の規定にもとづき、開示・提供を求められたとき
（２）提供者の同意・承諾があるとき
（３）事業目的の達成のために必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき（例えば、配送等のサービスを委託した会社への名前と宛先の通知）
（４）国又は地方公共団体等の公的な事務の実施への協力のために必要な場合で、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障が出るおそれがあるとき
（５）統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供するとき
（６）総会あるいは理事会において、正当な理由があると認められたとき
７．（個人情報の管理）
本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することがないように最大限の注意を払い、適切な安全対策を実施し管理に努めます。特に、オンラインシステムで個人情報を通信する場合は、情報の保護に配慮するものとします。ただし、提供者自身により開示された個人情報及び既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。また、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、本学会はその責を負わないものとします。必要がなくなった個人情報は、適切な方法で廃棄します。個人情報の状態が、正確かつ最新であるよう努めます。
８．（個人情報の開示および訂正等）
本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があった場合、原則として遅滞なく開示します。また、所定の方法により自己に関する個人情報の訂正、削除、追加、利用停止、消去等の申出があった場合、原則として合理的な期間及び範囲で訂正等を行います。
９．（ＷＥＢサイトの取扱い）
本学会の設けるＷＥＢサイト（以下、「本学会ＷＥＢサイト」という。）の利用は、利用者の責任において行われるものとします。本学会ＷＥＢサイト及び本学会ＷＥＢサイトにリンクが設定されている他のＷＥＢサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本学会は一切の責任を負いません。
１０．（イベント等における取扱い）
本学会が実施するイベント等において本学会・プレス等が写真撮影及びビデオ撮影等を行う場合があります。これらは本学会の学会誌を含め、各広報誌及び本学会ＷＥＢサイト等で公開されることがあります。 特に、主要な講演者や受賞者はその可能性が高いことをご承知願います。
１１．（プライバシーポリシーの適用と変更）
本学会会員及び本学会実施事業の参加者は、このプライバシーポリシーの内容を十分に理解し、同意されたものとみなします。本学会は、個人情報保護に関する関連法令等の改正その他適切な事由により、理事会の議を経て予告無くプライバシーポリシーを変更することがあります。この変更はいかなるものであれ、遅滞なく本学会ＷＥＢサイトに掲載することにより通知され、掲載日より効力を発揮するものとします。本学会が収集した個人情報は、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。
１２．（その他）
プライバシーポリシー制定以前にご提供いただいた個人情報については、本学会が学術研究団体としての目的を達成するために必要な範囲において利用することにご承諾いただいたものとして、上記と同様の取扱いをさせていただきます。
１３．（個人情報の取扱いに関する問合せ先）
本学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。
福島市光が丘１番地 福島県立医科大学看護学部Ｓ４０４研究室内
島嶼コミュニティ学会事務局 E-mail tachiyan@fmu.ac.jp